PMP实例分析:一杯凉茶引发的项目管理

    作者/来源:现代卓越 发布时间:06-22
    比如说家里这个周末朋友一大家子要来作客了,两个老人,两个中年人,还有一个10岁的孩子。这个事情,我们也可以把这个招待客人的活动看作是一个项目,且看一瓶凉茶引发的项目管理。

  说到项目管理,难免会被人们想得很正式,现代卓越的老师告诉我们其实我们生活中也有很多事情是跟项目管理有关的。其实在我们生活中有好多事情就可以以项目来定义,比如说家里这个周末朋友一大家子要来作客了,两个老人,两个中年人,还有一个10岁的孩子。这个事情,我们也可以把这个招待客人的活动看作是一个项目;比如,中午请客人在家里吃饭,那要准备什么菜品,什么饮料,客人来了,除了吃,还有没有其他的安排,等等等等。现在我们的项目管理是不是更了解了?它是为提供某项独特的产品、服务或成果而做的事情。

  好的,既然说了客人10点要来了,招待客人的东西肯定要买的,一般情况下,饮料去超市买,菜品去菜场。本文为了简便易懂起见,就以买饮料为例详细说明。其中因为客人中有一位孩子特别爱喝可乐。那我们就来说说这可乐引发的项目管理。如果你计划用40块钱买饮料,而且要在客人到来之前回到家。现在已经是9点半,只有30分钟了。怎么办,飞快的去超市吧。那我们把这个事情看作一个项目,那我们怎样把这个项目做好让我们的客人满意呢?下面我们就把这个事情用项目管理的方式分解一下。项目管理分启动、计划、执行、监控、收尾5个过程组,下面我们就这5个过程对这个情阐述一下:

  1、启动过程组
  确定我们的目标,就是买一些饮料回来给客人,我们的资源就是40元,一个人,限定的时间是30分钟。这时候就要想一想您的客人爱喝什么样的饮料来确定我们的范围,您的客人有孩子,有老人,当然还有男士,好的,这样我们就确定了我们的目标和范围,比如老人的酸奶,茶,孩子的牛奶或者酸奶,孩子父母的茶或者啤酒就都要有一些,还要数量相当。
  2、计划过程组
  这个阶段我们就要考虑一下去哪个超市买,如何去,做什么车,花多长时间,价格是多少,我们先预估一下。比如去小区里的超市,就很近,时间也很省出不少来但是价格相对要贵一些。远一些的超市价格相对便宜一,不过较远,还要加上车费,时间也不一定够,那好吧,还是去小区里的超市吧。品牌凉茶花一半的钱去买,这个从老人到小孩子都会喜欢。酸奶和啤酒价格相当,那就另外再各花25%的钱去买酸奶和啤酒好了。
  3、执行过程组
  按照制定的计划执行,拿上购物车以期省下包装袋的钱,还可以方便的把份量重重的“水货”拉回来,好啦,出发去买饮料。
  4、监控过程组
  严格按照计划执行
  5、收尾过程
  买好了饮料到家了,客人一会儿也到了,然后招待他们,他们都会喜欢,也都找到自己爱喝的饮料。项目完成,对项目进行总结。
  以上的这个事情是我们生活中很小的一个例子,虽确很小,但是这件事例确实满足了一个项目的最基本的条件,所以说项目无论大小,只要我们按正确的管理方式去操作,就一定能够事半功倍,达到预期的效果。  学途小编后记:比如说家里这个周末朋友一大家子要来作客了,两个老人,两个中年人,还有一个10岁的孩子。这个事情,我们也可以把这个招待客人的活动看作是一个项目,且看一瓶凉茶引发的项目管理。

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